Arkadya, 2012'de otomotiv yan sanayide ve perakendede yöneticilik yapmış iki ortak tarafından kuruldu. Çıkış noktamız basitti: şirketlerin raflarında uygulanmamış danışmanlık raporları birikiyordu.
Bugün 18 kişilik ekibimizle cirosu 50 milyon ile 2 milyar lira arasındaki üretim, dağıtım ve hizmet şirketleriyle çalışıyoruz. Her projede yönetim ekibinizle birlikte çalışıyor, kararları sizinle alıyor ve yeni düzen oturana kadar sahada kalıyoruz.
Tek bir konuyla başlayabilir, ihtiyaç oldukça kapsamı genişletebilirsiniz.
01
Strateji ve Büyüme
Önce bulunduğunuz yeri netleştiriyoruz: pazar payı, kârlılık, müşteri ve ürün bazında gelir dağılımı. Ardından yönetim ekibinizle üç yıllık hedefleri, bunlara ulaştıracak girişimleri ve her girişimin sorumlusunu belirliyoruz. Plan, birim bütçelerine ve aylık takip panosuna indirilmeden teslim edilmez.
Kurucunun her karara yetiştiği yapıdan, yetkinin tanımlı olduğu bir organizasyona geçiş. Organizasyon şeması, imza ve onay yetkileri, iş tanımları, toplantı düzeni ve yönetim kurulu çalışma esaslarını birlikte yazıyor, ilk altı ay uygulamayı izliyoruz.
Aile üyeleriyle ayrı ayrı görüşmeler, ortak beklentilerin yazıya dökülmesi ve aile anayasasının hazırlanması. Aile konseyi, şirkette çalışma koşulları, kâr dağıtım ilkeleri ve hisse devri kuralları gibi hassas konularda tarafsız bir kolaylaştırıcı oluyoruz.
Dijital dönüşüm yazılım almakla başlamaz. Mevcut süreçlerinizi haritalayıp israfı ayıklıyor, ihtiyaç listesini çıkarıyor ve marka bağımsız olarak ERP, CRM ya da üretim takip yazılımı seçimine eşlik ediyoruz. Canlıya geçişte proje yöneticiniz oluyoruz.
İşletmenizin ölçeğine ve sektörüne uyan KOSGEB, kalkınma ajansı ve yatırım teşvik programlarını eşleştiriyor; başvuru dosyasını, bütçeyi ve iş planını hazırlıyoruz. Destek kazanıldıktan sonra harcama belgeleri ve ara raporların takibini de üstleniyoruz.
Kadro ve ücret yapısının analizi, pozisyon değerlemesi ile adil bir ücret skalası, hedef bazlı performans sistemi ve yıllık değerlendirme takvimi. Yöneticilerinize geri bildirim ve hedef belirleme eğitimi veriyoruz.
Üretim ve hizmet süreçlerinde yalın analizle beklemeleri, fazla stokları ve tekrar eden işleri tespit ediyoruz. Ürün ve müşteri bazında gerçek maliyeti görünür hale getirerek fiyatlama kararlarınızı veriye dayandırıyoruz.
Yıllık bütçe ve 13 haftalık nakit akış planı, maliyet merkezlerine dayalı yönetim raporları, banka kredi dosyaları ve ortaklık görüşmeleri için finansal model ve sunum hazırlığı.
Sorun: Kurucu emekliliğe hazırlanırken halef belirsizdi. Yaklaşım: Aile anayasası, aile konseyi ve profesyonel genel müdür seçimi. Sonuç: 14 ayda kuşak geçişi tamamlandı.
Sorun: 11 şubenin verisi Excel'de birleştiriliyordu. Yaklaşım: Süreç sadeleştirme, ERP seçimi ve geçiş yönetimi. Sonuç: Ay sonu kapanış 12 günden 4 güne indi.
Sorun: Mağaza müdürlerinin hedefleri belirsizdi. Yaklaşım: Hedef bazlı performans ve prim sistemi. Sonuç: Personel devir oranı bir yılda %38'den %21'e düştü.
Sorun: Yeni CNC hattı yatırımı öz kaynakla zorlanıyordu. Yaklaşım: Teşvik programı eşleştirme ve başvuru dosyası. Sonuç: Yatırım destek kapsamına alındı.
Sorun: Üç kardeş ortak arasında yetki çatışması. Yaklaşım: Yönetim kurulu düzeni ve yetki matrisi. Sonuç: Kararlar gündemli toplantılarda, yazılı alınıyor.
Her aşamanın sonunda yönetim kuruluna sunum yapılır, bir sonraki aşamaya sizin onayınızla geçilir.
01
Durum tespiti
Yönetici görüşmeleri, finansal analiz ve saha gözlemiyle 3–4 haftada mevcut tabloyu çıkarırız.
02
Tasarım
Hedef yapıyı, öncelikli girişimleri ve yol haritasını yönetim ekibinizle birlikte tasarlarız.
03
Uygulama
Yeni düzenin hayata geçmesini haftalık toplantılar ve eğitimlerle birlikte yürütürüz.
04
İzleme
Teslimden sonra 6 ay boyunca aylık izleme toplantısıyla sapmaları düzeltiriz.
Vaka Çalışmaları
Müşterilerimizle neler başardık?
Gizlilik gereği müşteri adları paylaşılmaz; sektör ve ölçek bilgisi müşteri onayıyla yayımlanır.
01
Strateji ve Büyüme
Önce bulunduğunuz yeri netleştiriyoruz: pazar payı, kârlılık, müşteri ve ürün bazında gelir dağılımı. Ardından yönetim ekibinizle üç yıllık hedefleri, bunlara ulaştıracak girişimleri ve her girişimin sorumlusunu belirliyoruz. Plan, birim bütçelerine ve aylık takip panosuna indirilmeden teslim edilmez.
Kurucunun her karara yetiştiği yapıdan, yetkinin tanımlı olduğu bir organizasyona geçiş. Organizasyon şeması, imza ve onay yetkileri, iş tanımları, toplantı düzeni ve yönetim kurulu çalışma esaslarını birlikte yazıyor, ilk altı ay uygulamayı izliyoruz.
Aile üyeleriyle ayrı ayrı görüşmeler, ortak beklentilerin yazıya dökülmesi ve aile anayasasının hazırlanması. Aile konseyi, şirkette çalışma koşulları, kâr dağıtım ilkeleri ve hisse devri kuralları gibi hassas konularda tarafsız bir kolaylaştırıcı oluyoruz.
“Babamdan devraldığımız şirkette kimin neye karar verdiği belli değildi. Arkadya ile yetki matrisini yazdık, yönetim kurulumuz ilk kez gündemle toplanıyor.”
SYSerkan YıldırımerYönetim Kurulu Başkanı · Metal sanayi
“Teşvik başvurusunu tek başımıza denemiş ve reddedilmiştik. Dosyayı baştan kurguladılar, makine yatırımımız destek kapsamına girdi; ara raporları da onlar takip ediyor.”
GAGülşen ArıkanGenel Müdür · Ambalaj üreticisi
“ERP firmalarının sunumlarında kaybolmuştuk. Süreçlerimizi önce sadeleştirdiler, sonra ihtiyacımıza uyan yazılımı seçmemize yardım ettiler.”
OBOnur BeşikçiMali İşler Direktörü · Gıda dağıtım
Danışman Kadromuz
Sahada yönetmiş, masada anlatan bir ekip
Danışmanlarımızın her biri sanayide, perakendede veya bankacılıkta en az on yıl yöneticilik yaptı. Rapor yazmakla kalmıyor, uygulamada yanınızda oluyoruz.
Kerem Aydınlı
Kurucu Ortak · Strateji
İşletme yüksek lisansı. 12 yıl otomotiv yan sanayide genel müdürlük yaptı; büyüme ve yeniden yapılanma projelerini yönetiyor.
Zeynep Ertuğrul
Kurucu Ortak · Aile Şirketleri
Aile şirketlerinde yönetişim ve kuşak geçişi üzerine çalışıyor. 40'ı aşkın aile anayasası sürecine eşlik etti.
Mert Karahan
Dijital Dönüşüm Direktörü
Endüstri mühendisi. ERP seçimi, süreç otomasyonu ve raporlama altyapısı projelerinde 15 yıllık deneyim.
Ayşegül Tanrıverdi
Teşvik ve Hibe Uzmanı
KOSGEB, kalkınma ajansı ve yatırım teşvik belgesi başvurularının hazırlığı ile proje izleme süreçlerini yürütüyor.
Birlikte çalıştığımız şirketlerden bazıları
Yıldırımer MetalAnadolu AmbalajBeşikçi GıdaKartepe TekstilSelvi PlastikIlgaz MobilyaMarmara DökümEfeler Tarım